Bildungs- und Sonderurlaub

Bildungsurlaub wird zusätzlich zum regulären Urlaub gewährt und ist bezahlter Urlaub. Arbeitnehmer:innen haben einen gesetzlichen Anspruch auf Bildungsurlaub (auch als Bildungszeit oder Bildungsfreistellung bezeichnet).

Bildungsurlaub kann nur für eine Veranstaltung beantragt werden, welche als Bildungsveranstaltung durch das entsprechende Bundesland anerkannt wird.

Jedes Bundesland hat eine eigene Gesetzgebung zu diesem Thema. Dort sind ebenfalls die Kriterien festgeschrieben, welche Träger von Veranstaltungen als Träger einer Bildungsveranstaltung anerkannt werden. Ausnahme bilden der Freistaat Bayern und der Freistaat Sachsen, in welchen es keine entsprechende Gesetzgebung und damit auch keinen Anspruch auf Bildungsurlaub gibt.

Bitte beachten Sie: Bei der Frage, ob Bildungsurlaub in Anspruch genommen werden kann, ist der Arbeitsort entscheidend und nicht der Wohnort.

Arbeitnehmer:innen
Arbeitnehmer:innen haben einen gesetzlichen Anspruch auf Bildungsurlaub (auch als Bildungszeit oder Bildungsfreistellung bezeichnet).

Auszubildende
Auszubildende haben unter den spezifischen im Gesetz geschriebenen Bedingungen des entsprechenden Bundeslandes Anspruch auf Bildungsurlaub.

Beamt:innen und Richter:innendes Bundes
Beamt:innen und Richter:innen des Bundes haben keine gesetzliche Rechtsgrundlage, welche Bildungsurlaub für Bundesbeamte ermöglicht. Stattdessen kann ein Anspruch aus der Sonderurlaubsverordnung (SUrlV) abgeleitet werden.
Der 39. Deutsche Evangelische Kirchentag Hannover 2025 e.V. wird bei der Bundeszentrale für politische Bildung den „Antrag zur Anerkennung der Förderungswürdigkeit staatspolitischer Bildungsveranstaltungen“ stellen.
Bei erfolgter Anerkennung wird das Dokument auf dieser Seite zur Verfügung gestellt.

Beamt:innen und Richter:innen eines Bundeslandes
Beamt:innen und Richter:innen eines Bundeslandes haben möglicherweise keinen Anspruch auf Bildungsurlaub im Rahmen der gesetzlichen Regelung zu Bildungsurlaub des Bundeslandes. Je nach Bundesland können dann Sondervorschriften zu Sonderurlaub gelten.
Der 39. Deutsche Evangelische Kirchentag Hannover 2025 e.V. wird bei der Bundeszentrale für politische Bildung den „Antrag zur Anerkennung der Förderungswürdigkeit staatspolitischer Bildungsveranstaltungen“ stellen.
Bei erfolgter Anerkennung wird das Dokument auf dieser Seite zur Verfügung gestellt.

Kirchliche Mitarbeitende
Für kirchliche Mitarbeitende kann es Überschneidungen zwischen der Gesetzgebung zu Bildungsurlaub (oder Bildungszeit oder Bildungsfreistellung) des Bundeslandes und der landeskirchlichen Arbeitsrechtsregelung Fort- und Weiterbildung geben. Bitte informieren Sie sich individuell dazu.  

Jugendgruppenleitende
Jugendgruppenleitende können für Maßnahmen der Jugendpflege Sonderurlaub beantragen. Bitte beachten Sie die dafür die geltenden Festlegungen im Gesetz des Bundeslandes.

Schüler:innen
Für Schülerinnen und Schüler fragen wir die Freistellung für den Kirchentag bei den jeweiligen Kultusministerien an. Rückmeldungen werden nach und nach von uns veröffentlicht. Sie finden dise und Informationen über Ferienzeiten im Abschnitt Freitstellung für Schüler:innen.

In den letzten Jahren hat es in vielen Bundesländern gesetzliche Neuregelungen bzw. Reformen bzgl. der Voraussetzungen für die Anerkennung von Veranstaltungen als Bildungsveranstaltung gegeben.

Das hat unter anderem dazu geführt, dass der Kirchentag in den meisten Bundesländern leider nicht mehr als Bildungsveranstaltung anerkannt wird.

Die Hauptgründe hierfür sind vielfältig und beispielhaft folgend aufgeführt:

• Der Teilnehmerkreis muss gleichbleibend sein und darf max. 50 Teilnehmer nicht überschreiten.
• Es kann nicht sichergestellt werden, dass der tägliche Stundenumfang von min. 6 Stunden Bildungszeit besucht wird.
• Eine Mindestdauer von 5 aufeinanderfolgenden Tagen à 6 Stunden Bildungszeit ist nicht gegeben.
• Generell keine Anerkennung mehr von Großveranstaltungen
• Eine Zertifizierung über ein externes Qualitätsmanagement ist sehr aufwändig und für einen Kirchentag, dessen Verein nur 2 Jahre wirkt, nicht umsetzbar.
   

Die Anerkennung des Kirchentages als Bildungsveranstaltung liegt vom Bundesland Hamburg, Rheinland-Pfalz sowie von der Bundeszentrale für politische Bildung vor.

Ein Tipp von unserer Seite: Suchen Sie sich einige Veranstaltungen aus dem Programm aus, die zu Ihrem Arbeitsbereich / Aufgabenbereich gehören und beantragen Sie bei Ihrem Arbeitgeber dafür Sonderurlaub. Sofern Sie das gut begründen, könnte das eine Alternative zum Bildungsurlaub sein.

Teilnehmende und Mitwirkende, die während der Veranstaltungstage Donnerstag, Freitag und Samstag in der Regel mindestens 6 Stunden am Tag Veranstaltungen zur politischen Bildung besuchen, können Bildungsurlaub im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen beantragen.

Helfende können diese Bestimmungen auf Grund ihrer Einsatzzeiten in der Regel nicht erfüllen. Daher können wir für Helfende keine Bescheinigung im Sinne der gesetzlichen Regelungen zum Bildungsurlaub ausstellen. Stattdessen können Sie bei der Anmeldung zum Helfen einen Freistellungsantrag für den Arbeitgeber im Rahmen der ehrenamtlichen Tätigkeit anfordern.

Weitere Informationen für Helfende zu Freistellungen und Sonderurlaub finden Sie im FAQ für Helfende.