Helfen im Gemeinschaftsquartier
Ehrenamt
Tausende Gäste des Kirchentages werden in Schulen in Düsseldorf übernachten. Doch wer betreut die Menschen, die von überall herkommen und für fünf Tage zu Gast sind?
Diese besondere Rolle übernehmen die Quartierteams und Quartiermeister:innen.
Was macht ein Quartierteam?
Jedes Gemeinschaftsquartier des Kirchentages wird von einem ehrenamtlichen Quartierteam betreut, das aus einer Gruppe von etwa 15 bis 20 Helfenden zusammengestellt wird. Das Quartierteam agiert dabei gastgebend und stellt unter anderem die Rezeption beim Ein- und Auschecken, den Ratgeber für die Stadt, die Aufsicht bei Nacht und den Frühstücksservice am Morgen. All diese Aufgaben werden durch die Mitarbeitenden des Kirchentages begleitet und vor Ort von Quartiermeister:innen koordiniert.
Die Mitglieder eines Quartierteams müssen mindestens 18 Jahre oder – als Teil einer Helfenden-Gruppe mit volljähriger Gruppenleitung – mindestens 16 Jahre alt sein.
Rund um den Einsatz bleibt genügend Zeit, das vielfältige Programm des Kirchentages zu besuchen.
Einsatzzeitraum: Über die gesamten 5 Veranstaltungstage. Im Vorfeld bist du im Austausch mit deiner:m Quartiermeister:in.
Was machen Quartiermeister:innen?
Quartiermeister:innen koordinieren jeweils das Quartierteam eines Gemeinschaftsquartiers und sind führende Ansprechpersonen sowohl für Mitarbeitende des Kirchentages als auch für die Hausmeister:innen der Schulen. Im besten Fall haben sie Erfahrungen und Freude an Planung und Personalverantwortung. Zu den Aufgaben gehört die Organisation der Nachtwache, Betreuung und Frühstücksversorgung in der Schule.
An zwei Schulungsterminen (digital oder in Präsenz) wird der Einsatz als Quartiermeister:in umfassend vorgestellt. Während des gesamten Zeitraumes stehen Mitarbeitende des Kirchentages für Rückfragen und bei Schwierigkeiten jederzeit unterstützend zur Seite. Lust auf diese besondere Aufgabe?
Einsatzzeitraum: Der Schwerpunkt deines Einsatzes liegt auf den 5 Veranstaltungstagen. Vorab wird es Schulungsangebote geben, um dich optimal auf deine verantwortungsvolle Aufgabe vorzubereiten.
Anmeldung
Anmeldung für das Quartierteam
Du hast Lust, eine:r von 15 bis 20 Helfenden eines Quartierteams zu sein? Ob als Einzelperson oder im gesamten Team: Die Anmeldung erfolgt über ein Online-Formular.
Die Mitglieder eines Quartierteams müssen mindestens 18 Jahre oder – als Teil einer Helfenden-Gruppe mit volljähriger Gruppenleitung – mindestens 16 Jahre alt sein.
Anmeldung als Quartiermeister:in
Du traust dir mehr zu? Du hast Erfahrung und Freude an Personalverantwortung und Planung? Du bist mindestens 18 Jahre alt? Ob bereits mit Team oder ohne Team – dann bist du als Quartiermeister:in genau richtig.
Solltest du bereits ein Team zusammengestellt haben, können die Namen der weiteren Teammitglieder im Laufe der Anmeldung benannt werden.
Zeitlicher Aufwand und Zeitplan
Als Mitglied eines Quartierteams:
- Einsatzzeiten während der fünf Veranstaltungstage, die dein:e Quartiermeister:in einteilt
- Frühstücksvorbereitung (6.00 bis 9.00 Uhr), Abenddienst (17.30 bis 22.00 Uhr) und Aufsicht bei Nacht (22.00 bis 6.00 Uhr)
- Durchführung während der fünf Veranstaltungstage; je nach Teamgröße bleibt in den Schließzeiten der Gemeinschaftsquartiere (in der Regel von 9.00 bis 18.00 Uhr) freie Zeit, um den Kirchentag und seine Veranstaltungen zu genießen.
Als Quartiermeister:in:
- zwei Schulungsabende à zwei Stunden
- ein bis zwei Besuche der zu betreuenden Schule im Vorfeld sowie Abstimmung mit den Hausmeister:innen (je ein bis zwei Stunden)
- Aufstellung des Quartierteams
- kostenfreie Beantragung eines erweiterten Führungszeugnisses (Informationen dazu in der Anmeldung)
- Einsatzzeiten während der fünf Veranstaltungstage, die dein:e Quartiermeister:in einteilt
- Frühstücksvorbereitung (6.00 bis 9.00 Uhr), Abenddienst (17.30 bis 22.00 Uhr) und Aufsicht bei Nacht (22.00 bis 6.00 Uhr)
Was der Kirchentag bietet
Neben dem besonderen Erlebnis der Gemeinschaft und des Teambuildings schafft diese Aufgabe einen Einblick hinter die Kulissen eines riesigen Events.
- kostenlose Teilnahme an Veranstaltungen des Kirchentages außerhalb der Einsatzzeit (Workshops, Konzerte, Podiumsdiskussionen und vieles mehr) – natürlich für das gesamte Quartierteam
- kostenlose Verpflegung am Morgen und Abend im Gemeinschaftsquartier
- Helfenden-T-Shirt und -Halstuch
- Zugang zu exklusiven Orten und Helfenden-Events
- neue Bekanntschaften aus Deutschland und der Welt
- Freistellungsantrag für den Arbeitgeber
- Schulung für den Einsatz und Unterstützungsstrukturen
Quartiermeister:innen sind nie allein
Während des Kirchentages wird jedes Gemeinschaftsquartier von einem ehrenamtlichen Quartierteam betreut. Dieses Team, bestehend aus 15 bis 20 Helfenden, hat vielfältige Aufgaben, zum Beispiel die Ausgabe des täglichen Frühstücks. Die Rezeption beim Ein- und Auschecken, die Beratung zu Fragen rund um die Stadt und die Nachtwache sind weitere Aufgaben. Dafür solltest du mindestens 18 Jahre alt oder Teil einer Helfenden-Gruppe mit volljähriger Gruppenleitung sein. Als Teil einer solchen Gruppe kannst du ab 16 Jahren mithelfen.
Rund um den Einsatz bleibt genügend Zeit, das vielfältige Programm des Kirchentages zu besuchen. Wenn du Teil eines Quartierteams werden möchtest, vielleicht auch mit Freund:innen und Bekannten, freuen wir uns über deine Anmeldung.
Informationen zum Frühstück
Den Gästen der Gemeinschaftsquartiere – und auch dem Quartierteam – wird an jedem Morgen von Donnerstag bis einschließlich Sonntag ein Frühstück angeboten. Dieses Frühstück wird von einem Dienstleister zum Gemeinschaftsquartier gebracht. Die Organisation liegt bei den Mitarbeitenden des Kirchentages. Während des Kirchentages kümmert sich das Quartierteam um die Ausgabe des Frühstücks.
Unterbringung
Quartiermeister:innen und Mitglieder eines Quartierteams können selbst kostenfrei in dem Gemeinschaftsquartier übernachten, das sie während des Kirchentages betreuen. Gib dafür einfach bei der Anmeldung an, ob die Übernachtung im Gemeinschaftsquartier für dich infrage kommt.
Für die Übernachtung sind eine Isomatte, ein Schlafsack, Geschirr für das Frühstück und weitere persönliche Übernachtungsutensilien mitzubringen. In den Gemeinschaftsquartieren werden die sanitären Anlagen der Schulen genutzt (in der Regel Gemeinschaftsduschen). Es gibt genügend Frühstück, auch für das Quartierteam.
Alternativ kannst du dich natürlich auch um eine private Unterkunft kümmern, zum Beispiel im Freundes- und Bekanntenkreis. Oder nutze die Plattform unterkunft-kirchentag.de, um eine Person in der Region zu finden, die eine Unterkunft für die Gäste des Kirchentages anbietet. Eine Bereitstellung von Hotelzimmern durch den Kirchentag ist leider nicht möglich.
Wir freuen uns auf dich
Sei dabei und erlebe den Kirchentag aus einer besonderen Perspektive!
Für Fragen und weitere Informationen, zögere bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Das Team Gemeinschaftsquartiere
Kontakt
E-Mail: quartier-team@kirchentag.de
