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Bei einem Einsatz im Gemeinschaftsquartier sind Helfende entweder in einem Helfenden- oder Teilnehmendenquartier eingeteilt. Dabei fungieren Helfende als Gastgebende des Quartiers.  

Zu den Hauptaufgaben gehören daher, die Zubereitung des Frühstücks, Ansprechstelle der Gäste zu sein und Verantwortung für das Quartier zu übernehmen, damit sich alle dort wohlfühlen. Angeleitet werden Helfende dabei vor Ort von ein bis zwei Quartiermeister:innen. Die Einsatzzeiten erstrecken sich nicht über den gesamten Tag, sondern in den Morgen- und Abendstunden, sowie möglicherweise vereinzelte Nachtschichten. Tagsüber kann am Kirchentag teilgenommen werden.  

Im Quartier herrscht eine familiäre Stimmung, da über den gesamten Kirchentagszeitraum die Menschen im gleichen Quartier schlafen und sich so häufiger sehen und besser kennenlernen. Das Quartier dient also als Rückzugsort. Helfende in Gemeinschaftsquartieren haben die wichtige Aufgabe, einen Wohlfühlort zu gestalten und können auf diese Weise wichtige Kontaktpersonen für ihre Gäste sein. 

Helfende treffen sich an ihrer Einsatzstelle – meist direkt an einem Veranstaltungsort -  melden sich bei ihrer Objektleitung und treffen sich dann im Team. Nach einer kurzen Einweisung beginnt die Schicht. Während der Schicht bekommst du hautnah den Kirchentag mit und manchmal läuft vielleicht sogar eine wichtige Person vorbei. 

Im Gemeinschaftsquartier erfüllen Helfende eine gastgebende Rolle, sind verantwortlich für ihren Ort und alle Menschen, die dort übernachten. Sie sind Ansprechpersonen für ihre Gäste und heißen sie Willkommen! 
Zu ihren Aufgaben gehören daher die Zubereitung des Frühstücks, der Check-In für die Menschen und als Ansprechperson für Fragen und Probleme zur Verfügung zu stehen. Helfende arbeiten dabei immer im Quartierteam: Ein bis zwei Quartiermeister:innen leiten Helfende vor Ort an, teilen die Aufgaben ein und sind auch die ersten Ansprechpersonen. 

​​Im Gemeinschaftsquartier sind Helfende beispielsweise in einer frühen Schicht: Dabei sorgen sie bei den Menschen, die im Gemeinschaftsquartier übernachten für einen guten Start in den Tag! Sie bereiten im Team Frühstück vor, geben das Essen aus und räumen wieder auf. Zudem ist es wichtig immer zu kontrollieren, wie viele Menschen im Gemeinschaftsquartier sind. Die späte Schicht achtet abends darauf, wer sich wieder alles im Gemeinschaftsquartier befindet und führt in regelmäßigen Abständen Kontrollgänge im gesamten Gemeinschaftsquartier durch. 

​​Helfende sollten ein offenes Auge und Ohr haben, um die Menschen in ihrem Umfeld möglichst willkommen heißen kann. Sie erfüllen eine gastgebende Rolle. Dabei kommen Kontaktfreudigkeit und Hilfsbereitschaft sehr gelegen. Zudem ist ein sorgfältiger Umgang mit Lebensmitteln wichtig. Dazu wird es auch eine Lebensmittelhygieneschulung geben. ​ 

​​Das Spannende an einem Einsatz in einem Quartier ist der regelmäßige Kontakt mit den gleichen Menschen. Helfende haben wiederkehrende Begegnungen und begleiten ihre Gäste  durch den Kirchentag, was zu einem familiären Zusammensein führt. Wer gerne für andere sorgt, abseits des Trubels auf ruhigere und weniger oberflächlichere Weise neue Kontakte knüpfen möchte ist im Quartier genau richtig und sehr vielfältig eingesetzt. ​ 

​​☒​ freundlich auf Menschen zugehst  

​​☒​ auch in stressigen Situationen ruhig bleibst  

​​☒​ gerne mit vielen unterschiedlichen Menschen in Kontakt bist  

​​☐​ gerne unterwegs bist statt an einem festen Ort 

​​☒​ gerne berätst und mit Menschen sprichst 

​​☒​ gerne Fragen beantwortest  

​​☒​ hilfsbereit und kommunikativ bist  

​​☐​ flexibel auf kurzfristige Änderungen reagieren kannst  

​​☐​ Bewegung und Abwechslung magst  

​​☒​ Offen und kulturell interessiert bist  

​​☐​ Fremdsprachen einsetzt  

​​☒​ eine wichtige Anlaufstelle für andere sein möchtest