Gremienmitglieder

Gern bringen wir Sie als Gremienmitglied in einem Gemeinschaftsquartier, beim Camping oder in einem Hotel unter.

Gemeinschaftsquartiere und Camping
Gemeinschaftsquartiere in Schulen stehen nicht für einzelne Nächte, sondern nur für alle vier Nächte vom 30. April bis 4. Mai 2025 zur Verfügung. Die Unterkunft im Gemeinschaftsquartier und beim Camping (nach Verfügbarkeit) ist für Sie kostenfrei. Informationen zu diesen Unterbringungsarten finden Sie auf kirchentag.de/unterkunft.

Hotel

Der Kirchentag stellt Ihnen gern ein Hotelzimmer (inkl. Frühstück) für die Zeit vom 30. April bis zum 4. Mai 2025 in Hannover zur Verfügung.
Bitte haben Sie Verständnis, dass Gremienmitglieder, die in der Region Hannover leben, in der Regel keine Unterbringung vom Kirchentag gestellt bekommen. Hier gehen wir davon aus, dass sie zu Hause übernachten.

Der Kirchentag stellt Ihnen gern ein Hotelzimmer für die die gesamte Veranstaltungsdauer zur Verfügung. Wenn Sie sich vorstellen können, einen Teil der Übernachtungen selbst zu zahlen, helfen Sie uns, die stark gestiegenen Übernachtungskosten aller Beteiligter zu bewältigen.
Die Anzahl selbst gezahlter Übernachtungen können Sie nach der Auswahl der „Quartierart: Hotel“ und „Unterbringungszeitraum“ manuell eingeben.
In diesem Fall danken wir Ihnen sehr herzlich für das zusätzliche Engagement!

Nebenkosten im Hotel (z.B. Telefon, Minibar, Verzehr, Parken) rechnen Sie bitte direkt mit dem Hotel ab. Bitte kommen Sie für Ihre Mittags- und Abendverpflegung selbst auf.
Angaben zur Unterbringung in einem Hotel sowie zum An- und Abreisedatum betrachten wir wegen der Zimmerreservierung als verbindlich. Kosten für nicht in Anspruch genommene Zimmer kann der Kirchentag nicht übernehmen. Bei nicht erfolgter Absage behalten wir uns daher vor, entstandene Ausfallkosten zu berechnen.

Tickets
Ihre Angehörigen (Partner:in bzw. Begleitperson und Kinder zwischen 12 und einschließlich 17 Jahre) können Sie zum ermäßigten Tagungsbeitrag von 89 Euro* je Ticket anmelden. Ab drei Angehörigen (ein Erwachsener mit mind. 1 Kind zwischen 12 und 17 Jahren) können Sie gerne eine 5-Tage-Familienticket für 199 Euro** bestellen.
Wenn Sie für Ihre Angehörigen Papiertickets bestellen, werden jeweils 4 Euro Zusatzkosten für den Druck berechnet.
Sie selbst erhalten als Gremienmitglied einen kostenfreien Ausweis, mit dem Sie Zugang zu allen Veranstaltungen haben.

Unterkunft

• Ihre gemeinsame Unterbringung im Gemeinschaftsquartier und beim Camping ist kostenfrei.
• Für Hotelübernachtungen berechnen wir eine Angehörigen-Pauschale von 40 Euro pro Person und Nacht (das gilt für die Person, die mit dem Gremienmitglied im DZ übernachtet, inkl. Frühstück).

Für Personen/Angehörige können Übernachtungen im Hotel zu unseren Hotelpauschalen bestellt werden:

• Einzelzimmer:        149 Euro/Nacht, inklusive Frühstück
• Doppelzimmer:     179 Euro/Nacht, inklusive Frühstück

Die Verfügbarkeit an Baby- und Zustellbetten ist begrenzt und kann nicht in jedem Hotel garantiert werden. Die entsprechenden Pauschalen erhalten Sie auf Nachfrage.

Achtung! In den Gemeinschaftsquartieren und beim Camping sind ausschließlich eingetragene Assistenzhunde zugelassen. Auch in vielen Hotels gibt es nur eine begrenzte Anzahl von Zimmern, in denen das Mitbringen eines Hundes gestattet ist. Auf dem gesamten Veranstaltungsgelände und an allen Veranstaltungsorten des Kirchentages sind Hunde nicht erlaubt – eingetragene Assistenzhunde sind hierbei natürlich ausgenommen.

*Ermäßigter Tagungsbeitrag: 89 Euro (79 Euro mit Frühbuchervorteil bis 19. Februar)
**Familienticket: 199 Euro (179 Euro mit Frühbuchervorteil bis 19. Februar)
Hotelpauschalen unterliegen nicht dem Frühbuchervorteil!

Aus ökologischen und ökonomischen Gründen empfehlen wir die Anreise mit der Bahn.

Bahn
Buchen Sie Ihr Ticket selbst oder nutzen Sie bequem unsere Bahnticketbuchung in Kooperation mit der Deutschen Bahn AG – bitte beachten Sie, dass das Formular eine andere Frist angibt, als die für Sie gültige. Sie müssen Ihre Ticketbestellung bis spätestens 9. April 2025 vornehmen.

Zur Ticket-Bestellung

Pkw
Wenn Sie mit dem Pkw anreisen müssen, erstatten wir 0,20 Euro je Kilometer, allerdings höchstens 130 Euro für Hin- und Rückfahrt.
Bitte beachten Sie dazu auch die Hinweise auf Seite 2 der Fahrtkostenabrechnung.

Flug

Eine Erstattung von Flugkosten ist nur möglich, wenn eine vorherige Genehmigung durch den kaufmännischen Vorstand vorliegt. Inlandsflüge werden aus ökologischen Gründen nur in begründeten Ausnahmefällen genehmigt. Buchungen von Flügen können selbst getätigt oder vom Kirchentag vorgenommen werden. Bitte erfragen Sie die Genehmigung und die maximale Kostenerstattung über finanzen@kirchentag.de und beachten Sie zudem die Hinweise auf Seite 2 der Fahrtkostenabrechnung.

Bei selbstständiger Buchung und wenn eine Kostenerstattung gewünscht ist, muss die Rechnung auf folgende Rechnungsadresse ausgestellt sein – eine Erstattung ist sonst nicht möglich:

Rechnungsadresse:
39. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hannover 2025 e.V.
Magdeburger Str. 59
36037 Fulda

Wenn wir einen Flug für Sie buchen, werden wir Ihnen eine passende Verbindung vorschlagen und nach Rücksprache mit Ihnen buchen.

Der Kirchentag erstattet Ihnen auf Wunsch gern die Fahrtkosten. Jeder Verzicht auf Fahrtkostenerstattung hilft uns, die stark gestiegenen Veranstaltungskosten des Kirchentages zu bewältigen. Vielen Dank!

Bitte reichen Sie Ihre Fahrtkosten für eine Kostenerstattung bis zum 31. Juli 2025 ein.

Fahrtkosten-Abrechnungsbogen

Die Erstattung erfolgt auf ein von Ihnen benanntes Bankkonto. Weitere Hinweise finden Sie auf dem Abrechnungsbogen.

Taxi-Fahrten werden grundsätzlich nicht erstattet, fragen Sie bei Bedarf nach unserem Fahrdienst. In den meisten Fällen ist innerhalb Hannovers die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel am sinnvollsten. Ein ÖPNV-Fahrausweis ist in Ihrem kostenfreien Gremienausweis enthalten.

Ausweise in Papierform und Quartiernachweise erhalten Sie voraussichtlich Anfang April 2025.