Der Kirchentag ist eine weitverzweigte Bewegung, die fast überall auf der Welt ehrenamtliche Ansprechpartner*innen hat. In der Bundesrepublik sorgen 23 ehrenamtliche Landesausschüsse für die regionale Koordination. Für seine hauptamtlichen Mitarbeitenden unterhält der Kirchentag ein Zentrales Büro in Fulda und eine Geschäftstelle in der Stadt des nächsten Kirchentages.

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